筆者は、現在「秘書検定２級」に向けて猛勉強中です！
問題集を解いているのですが、まだまだ間違いだらけ・・・ですが、勉強したがゆえに迷うような問題が増えてきていて、成長も感じられているので、このまま自分なりのペースで頑張りたいと思っています！
というわけで、今回も前回に引き続き、「秘書検定実問題集2級」の中から筆者が間違えた問題をいくつかご紹介していこうと思います！
広報部長秘書Aは、経理課から、PR誌の今月分の支払いがされていないが良いかと言われた。
PR誌はH社へ製作を依頼している。このような場合AはH社にどの文書を出してもらいたいということになるか。適当と思われるものを１つ選べ。
１） 催促状
２） 納品書
３） 請求書
４） 照会状
５） 依頼状
正解は・・・３！
H社への支払いがまだされていないため、このような場合に出してもらう文書は代金の支払いなどを要求するための「請求書」になります。
筆者は、文書の種類について理解しきれていなかったので間違えてしまいました(>_<)
ここで文書の種類についてまとめておきましょう。
社外文書
- 依頼状・・・送金、紹介、調査などを依頼する文書
- 照会状・・・在庫の有無、商品の着否などを問い合わせする文書
- 回答状・・・紹介に対する返事の文書
- 催促状・・・送金などを催促する文書
- 紹介状・・・知人などを、面識のない相手に引き合わせるために書く文書
物品取引の際に使用する文書
- 見積書・・・物品の代金がいくらになるかなどを事前に発注者に提示する書類
- 納品書・・・物品を納めるときに、その内容を確かめるために作成する書類
- 検収書・・・発注者が納品されたものを検品し、問題がなかった時に作成する書類
- 領収書・・・発注者が代金を支払った証拠として受け取る書類
- 請求書・・・発注者に提供した物品の代金支払いを求める
その他の文書
- 始末書・・・事故や過去の過失を詫びるために書いた文書
- 念書・・・後日の証拠として作成して相手に渡す文書
- 上申書・・・上司や上部機関に意見を申し述べる文書
- 伺い書・・・上司や上部機関に指示をもらうための文書
- 注文書・・・商品仕入れなどを注文する文書
秘書Aは、上司の元に届いた贈り物に対してお返しをすべきかどうか迷う時がある。次は、お返しをしなくて良いものとして先輩から教えてもらった事例である。この中から不適当と思われるものを1つ選べ。
１） 知人からの中元や歳暮
２） 取引を紹介した時の礼
３） 入院をしていた時の見舞い
４） 祝賀会の記念品や引き出物
５） 就職の世話をした時の礼
正解は・・・３！
「入院の見舞い」は入院している人を見舞うために送る金品。退院後に返礼をするものなので不適当ということになるそうです。筆者は１を選んでしまいました(>_<)
今回も「秘書検定実問題集2級集」から問題をご紹介しました。
まだまだ勉強が足りませんが、合格を目指して来週も頑張っていきたいです！
次回も引き続き問題を紹介していくので、是非確認してみてください！
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